Recoll – Desktop-Suche für schlanke Desktop-Umgebungen

Die Desktop-Umgebungen KDE Plasma und GNOME haben ihre eigene Desktop-Suchmaschine direkt integriert. Unter XFCE und anderen ist dies aus Gründen der Schlankheit natürlich nicht so.
Dateien und Verzeichnisse findet man anhand des Dateinamens trotzdem recht schnell, geht es nach dem Inhalt, wird es natürlich schon schwieriger.

Desktop-Suchmaschinen suchen nicht nur nach dem Dateinamen oder nach dem Namen des Verzeichnisses – sie durchsuchen auch den Inhalt von Dateien. So etwa nach Text in Textdateien, in PDF-Dateien, nach Metadaten in Multimedia-Dateien oder in Bildern.

Recoll ist eine Desktop-Suchmaschine für schlanke Desktop-Umgebungen – und diese sehen wir uns in diesem Beitrag der Linux Bibel genauer an.

Recoll installieren

Unter auf Debian basierenden Linux-Distributionen installieren Sie diese Software wie üblich ganz einfach über die Paket-Verwaltung durch das Paket „recoll„.

Recoll nutzen

Sie finden diese Software nach der Installation im Anwendungsmenü unter der Kategorie Dienstprogramme (KDE) / Zubehör, alternativ nutzen Sie den Schnellstarter (Alt+F2) oder das Terminal mit dem Befehl:

recoll

Beim ersten Start gilt es, die Software erst einmal einzurichten – diese startet beim ersten Start automatisch. Sie finden die zwei passenden Schalter im unteren Bereich des Fensters – erst einmal lassen sich die Verzeichnisse und die Sprache der Suche einrichten:

Sie können das komplette System für die Suche indizieren lassen, dies werden die meisten Benutzer jedoch kaum benötigen – das eigene Home-Verzeichnis sollte meist genügen. Auch können Sie Verzeichnisse von der Suche ausschließen. Wichtig – vor allem die Sprache, nach der gesucht wird.

Auch können Sie festlegen, wann die Software Ihre Daten indiziert, können Sie anpassen – hierfür ist der Artikel Cron interessant. Alternativ indizieren Sie per Mausklick nur manuell (Datei → Indizierung aktualisieren / stoppen). Wichtig – bevor Sie die Konfiguration schließen, klicken Sie ganz unten auf den Schalter, um die erste Indizierung zu starten – anschließend können Sie die Software gleich nutzen.

Die erste Indizierung kann je nach Datenbestand einige Minuten dauern – die Software sucht ja nicht nur nach Dateien, sondern auch nach deren Inhalt. Warten Sie einfach ab.

Im Hauptfenster finden Sie jetzt eine Suchleiste, davor die Möglichkeit auszuwählen, wonach Sie suchen. Links unten können Sie eine Suche auf bestimmte Verzeichnisse beschränken, darüber nach Datum.

Beginnen Sie einfach einmal damit, einen Suchbegriff anzugeben, markieren Sie einen passenden Eintrag:

Die Software präsentiert passende Treffer, ein Doppelklick auf den Eintrag „Öffnen“ öffnet die Datei – ist die in Recoll vorkonfigurierte Software nicht installiert – zeigt Recoll die Einstellungen für die Konfiguration:

Suchen Sie oben die passende Zeile und klicken diese an – diese erscheint unten. Kopieren Sie diese Zeile und fügen diese im Feld darunter ein, passen diese mit Ihrer gewünschten Software an:

Anschließend speichern Sie die Einstellungen mit dem großen Schalter darunter und schließen das Fenster für die Einstellungen. Alternativ installieren Sie die von Recoll vorgeschlagene Software – nicht jede reagiert mit Recoll, wie sie es soll. Diese Einstellungen finden Sie übrigens auch in den äußerst umfangreichen Einstellungen der Software unter „Einstellungen → GUI Einstellungen„:

Die Software findet natürlich auch E-Mails und dergleichen:

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