Paperwork – Dokumente unter Linux perfekt digitalisieren

Dokumente in Papier gehalten, flattern meist noch in jedem Büro herum. Die Nachteile sind: viel Aufwand beim Ordnen und dann wieder beim Suchen. Mit der richtigen Software digitalisiert man Dokumente ganz einfach, macht sie durchsuchbar und legt sie auf der Festplatte ab. Sucht man nach einem Dokument, gibt man entsprechende Stichworte an und findet das Dokument in Sekunden – und schon hat man es am Bildschirm vor sich.

Unter Linux nennt sich die passende Software ganz einfach Paperwork:

• Dokumente einscannen
• Dokumente per OCR durchsuchbar machen
• Dokumente speichern
• Dokumente durchsuchen

Paperwork installieren

Unter Debian GNU/Linux und direkt darauf basierenden Linux-Distributionen installieren Sie diese Software ganz einfach über die Paket-Verwaltung durch das Paket „paperwork-gtk-l10n-de„. Unter anderen Distributionen:

Arch / Manjaro – über das AUR durch das Paket „paperwork-gtk„, unter Fedora durch das Paket „paperwork„, unter Gentoo durch das Paket „paperwork“ und unter Ubuntu (und dessen Derivate) durch das Paket „paperwork-gtk-l10n-de„.

Unter anderen Distributionen lässt sich auch das Flatpak-Paket nutzen – hierzu sollten Sie nach der Installation zusätzlich die Einstellungen an der Software lesen, damit die Flatpak-Software an die Hardware herankommt – Paperwork-Flatpak.

Paperwork nutzen

Sie finden diese Software nach der Installation im Anwendungsmenü unter der Kategorie Büro, alternativ nutzen Sie den Schnellstarter (Alt+F2) oder das Terminal mit dem Befehl:

paperwork

Man muss zur Software nicht viel sagen: Dokument in den Scanner legen, auf „Scannen“ klicken, den Rest erledigt die Software. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Schalter „Scannen„, können Sie auch bereits eingescannte Dokumente oder sonstige PDF-Dateien importieren und durchsuchbar machen.

Das Feld oben links dient anschließend zur Suche von Dokumenten. Die Software speichert digitalisierte Dokumente automatisch im Home-Verzeichnis unter „papers„. Wichtig natürlich die Einstellungen, die Sie über das Menü links oben finden:

Hier stellen Sie die Sprache (für OCR) ein, wenn mehrere Scanner vorhanden, den gewünschten und natürlich, wenn gewünscht, das Verzeichnis, in dem die digitalisierten Dokumente gespeichert werden.