Google Drive mit Docs, Tabellen, Präsentationen und Formulare ist eigentlich die optimale Online-Suite für Büro und Zusammenarbeit, wenn da nicht das Misstrauen der Benutzer gegenüber Google wäre. Gut man kann Vor- und Nachteile hier besprechen oder auch nicht – es gibt natürlich auch Alternativen, in diesem Beispiel geht es um die freie Software CryptPad.
Es handelt sich bei CryptPad um freie Software, diese kann man selbst auf einem Server betreiben oder auch den Dienst nutzen, der diese Software erstellt und unter freier Lizenz veröffentlicht hat. Den Dienst kann man kostenlos mit 50 Megabyte freien Speicher nutzen (zwecks COVID-19-Pandemie wurde der freie Speicher auf 1 Gigabyte erhöht), alternativ bezahlt man einige EURO und erhält natürlich mehr Speicher. Anders als bei Google sind die Dokumente auch verschlüsselt.
Wir werden uns hier nicht mit der Installation auf einem eigenen Server befassen, hierzu finden Sie den entsprechenden Code und Anleitungen auf GitHub – wir sehen uns hier die eigentliche Online-Suite an.
CryptPad nutzen
Sie finden den Dienst unter CryptPad.fr, nach der Registrierung erhalten Sie derzeit wie schon beschrieben 1 GB freien Speicher kostenlos. Nach der Anmeldung finden Sie sich in Ihrem CryptDrive wieder:
Per Klick auf „Neu“ in der Werkzeugleiste oder auf das große Icon mit dem „+“ erstellen Sie Dokumente aller Art:
Dokumente in den Formaten ODT und DOC, DOCX und Co können Sie nur erstellen, wenn Sie für den Dienst bezahlen und ist derzeit noch experimentell (selbst gehostet ist dies natürlich schon möglich), Sie können solche Dateien jedoch problemlos hoch laden und speichern. Im Rich Text-Format können Sie den Editor jedoch ohne Probleme nutzen (dieser lässt sich natürlich auch in gängigen Office-Suiten bearbeiten):
Über das Menü „Neu“ lassen sich auch Verzeichnisse zum Teilen erstellen, diese wie gewünscht mit einem Passwort versehen und unter weiteren registrierten Nutzern unter Ihren Kontakten teilen:
Kontakte und Ihr Profil bearbeiten Sie in Ihrem Profil-Menü rechts oben:
Als Editor für Tabellen und wahrscheinlich auch Textdokumente und Präsentationen wird übrigens die MS Office kompatible Office-Suite Onlyoffice (und kompatibel bedeutet auch kompatibel) genutzt:
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