Zitat von Feifel am 8. Juni 2025, 14:29 Uhr

Ich habe versucht mittels Bash Script die Arbeit etwas zu erleichtern. Ich habe manchmal mehrere Dateianhänge (>20) die ich per E-Mail versenden muss. Hierbei nervt es einfach immer auf die Gesamtgröße der Mailanhänge zu schauen um die maximale Mailgröße nicht zu überschreiten.

Funktionsweise:

Eingabeabfrage:

    Maximale E-Mail-Größe (in MB)

    Quellordner für PDFs

    Automatische Erstellung eines Zielordners (PDF_Mail_Pakete)

Dateiverarbeitung:

    Findet alle PDFs im Quellordner

    Sortiert sie absteigend nach Größe

    Packt Dateien in Gruppen, bis das Größenlimit erreicht ist

    Überspringt einzelne Dateien, die zu groß sind

Ausgabe:

    Erstellt nummerierte Mail-Ordner (Mail_1, Mail_2, etc.)

    Kopiert PDFs in die entsprechenden Ordner

    Erstellt Dateiliste.txt mit den enthaltenen Dateien

    Zeigt Fortschritt mit formatierten Dateigrößen an

Features:

Automatische Größenberechnung in MB

Überspringen zu großer Einzeldateien mit Warnung

Fortschrittsanzeige während der Verarbeitung

Fehlerbehandlung bei ungültigen Eingaben

Behandlung von Dateinamen mit Leerzeichen/Sonderzeichen

Klare Zusammenfassung nach Abschluss

Verwendung:

Skript als pdf-mailer.sh speichern

Ausführbar machen: chmod +x pdf-mailer.sh

Ausführen: ./pdf-mailer.sh

Anweisungen folgen

Beispielausgabe:

Mails mit 20MB max. Anhanggröße

Mail_1 erstellt: 19.84 MB
Mail_2 erstellt: 18.76 MB

Fertig! Es wurden 2 Pakete erstellt.
Alle Dateien befinden sich in: '/home/user/dokumente/PDF_Mail_Pakete'

Jeder Mail-Ordner enthält:

Die zugehörigen PDF-Dateien

Eine Dateiliste.txt mit den Dateinamen

Falls jemand ein für mich sehr nützliches Script benötigt kann das Script gerne testen.
 

#!/bin/bash

# Funktion zur Formatierung von Bytes in MB
format_mb() {
    echo "$1" | awk '{printf "%.2f MB", $1/1048576}'
}

# Maximale Größe pro Mail abfragen
read -p "Maximale Größe pro Mail (in MB): " max_size_mb

# Validierung der Eingabe
if ! [[ "$max_size_mb" =~ ^[0-9]+$ ]] || [[ "$max_size_mb" -le 0 ]]; then
    echo "Ungültige Eingabe! Bitte eine positive Zahl eingeben."
    exit 1
fi

# Umrechnung in Bytes
max_size_bytes=$((max_size_mb * 1024 * 1024))

# Quellordner auswählen
read -e -p "Pfad zum PDF-Quellordner: " source_dir
if [[ ! -d "$source_dir" ]]; then
    echo "Fehler: '$source_dir' ist kein gültiges Verzeichnis!"
    exit 1
fi

# Zielordner erstellen
target_dir="$source_dir/PDF_Mail_Pakete"
mkdir -p "$target_dir" || exit 1

# PDF-Dateien finden und sortieren
mapfile -t pdf_files < <(find "$source_dir" -maxdepth 1 -type f -iname "*.pdf" -exec du -b {} + | sort -rh)

# Variablen initialisieren
declare -a current_group
current_group_size=0
group_counter=1

# Verarbeitungsfunktion
process_group() {
    group_dir="$target_dir/Mail_${group_counter}"
    mkdir -p "$group_dir" || return 1
    
    # PDFs kopieren und Liste erstellen
    for file in "${current_group[@]}"; do
        cp "$file" "$group_dir/" || return 1
        basename "$file" >> "$group_dir/Dateiliste.txt"
    done
    
    echo "Paket $group_counter erstellt: $(format_mb $current_group_size)"
    ((group_counter++))
    current_group=()
    current_group_size=0
}

# Hauptverarbeitung
for entry in "${pdf_files[@]}"; do
    file_size=$(echo "$entry" | awk '{print $1}')
    file_path=$(echo "$entry" | cut -f2-)
    
    # Prüfe auf zu große Einzeldateien
    if [[ "$file_size" -gt "$max_size_bytes" ]]; then
        echo "Warnung: '$file_path' ist zu groß ($(format_mb $file_size)) und wird übersprungen!"
        continue
    fi

    # Füge Datei zur aktuellen Gruppe hinzu
    if [[ $((current_group_size + file_size)) -le $max_size_bytes ]]; then
        current_group+=("$file_path")
        ((current_group_size += file_size))
    else
        process_group || exit 1
        current_group+=("$file_path")
        current_group_size="$file_size"
    fi
done

# Restliche Dateien verarbeiten
if [[ "${#current_group[@]}" -gt 0 ]]; then
    process_group || exit 1
fi

# Zusammenfassung
echo -e "nFertig! Es wurden $((group_counter - 1)) Pakete erstellt."
echo "Alle Dateien befinden sich in: '$target_dir'"