Onlyoffice – Alternative Office-Suite unter Linux

Bei Onlyoffice handelt es sich um freie Software, deren Entwickler ein wenig Geld mit ihrer eigenen Cloud verdienen möchten – Sie können dieses Angebot nutzen, müssen aber nicht. Auch andere Varianten, Onlyoffice in die Cloud einzubinden ohne anfallende Kosten, sind möglich.

Onlyoffice installieren

Am einfachsten laden Sie sich das Paket für die Distribution ganz einfach von der Webseite Onlyoffice herunter und installieren es per Mausklick. Alternativ nutzen Sie das Appimage oder das Flatpak-Paket.

Unter Debian fügen Sie ganz einfach das Repository der Software ein, dies gelingt als Administrator am Terminal mit folgenden Befehlen:

apt-key adv --keyserver http://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
nano /etc/apt/sources.list.d/onlyoffice.list

In den sich öffnenden Terminal-Editor fügen Sie folgende Zeile ein:

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Speichern Sie die Datei mit Strg+o, bestätigen mit Eingabe und schließen den Editor mit Strg+x. Nun installieren Sie die Software mit:

apt update
apt install onlyoffice-desktopeditors

Die Software aktualisiert sich so automatisch mit dem System. Für weitere Distributionen wie Ubuntu gibt es unter https://helpcenter.onlyoffice.com/insta … 1587541027 entsprechende Anleitungen – auch als Snap-Paket sowie als Flatpak-Paket und als Appimage ist die Software verfügbar.

Sie finden diese Software nach der Installation im Anwendungsmenü in der Kategorie Büro, alternativ nutzen Sie den Schnellstarter (Alt+F2) oder das Terminal mit dem Befehl:

onlyoffice-desktopeditors

Nachdem Sie unter „Settings“ die Software auf Deutsch gestellt haben, können Sie beginnen. Im Start-Fenster haben Sie natürlich die Möglichkeit, Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen anzulegen oder bestehende Dateien zu öffnen:

Hier zeigt sich die Software (Tabellenkalkulation) mit einer Vorlage von Microsoft Office:

Hier die Textverarbeitung mit einer ebensolchen:

Und hier die Präsentation:

Die Software kommt hervorragend mit Dokumenten von und für aktuelle Microsoft Office-Versionen klar.

Onlyoffice im Dunkelmodus

Nicht immer ist eine helle grafische Oberfläche vorteilhaft, eine dunkle kann die Augen schonen und sieht je nach Geschmack auch besser aus. Den Dunkelmodus in Onlyoffice aktivieren Sie im Startfenster der Software unter den Einstellungen im Bereich Thema:

Sie haben hier die drei Möglichkeiten Hell, das klassische Hell und Dunkel – nach einem Klick auf „Anwenden“ wird das Thema übernommen:

Onlyoffice mit Plugins erweitern

Den meisten Benutzern von Onlyoffice wird es schon aufgefallen sein – die Office-Suite lässt sich mittels Plugins erweitern. Diese gibt es inzwischen in rauen Mengen.

Sie finden die verfügbaren Plugins unter Onlyoffice – Links

Dazu hier eine schnelle Übersicht über die derzeit aktuellen (zur Zeit dieses Beitrages):

• DocuSign – Digitale Signaturen
• EasyBib – Bibliografien
• Mendeley – Bibliografien
• Twilio – CRM-Verbindung
• WordPress – In Onlyoffice für WordPress schreiben
• AWS – Amazon
• Apertium – Dokumente übersetzen
• Hello – Automatische Vervollständigung
• Bitly – Lange URLs kürzen
• Box – Cloud
• Clickatell – Zweifaktor-Authentifizierung (Document Server)
• Deepl – Dokumente übersetzen
• DropBox – Cloud
• Facebook – Verbindung mit Facebook
• Firebase – Chat
• Google – Anmeldung über Google (Document Server)
• Google Cloud Storage – Cloud
• Google Drive – Cloud
• Google Translate – Texte übersetzen
• Highlight Code – Code
• HTML
• Linkedin – (Document Server)
• JS – Makros
• Mail – (Document Server)
• Mail.ru – (Document Server)
• OCR – Text aus Bildern erkennen
• OneDrive – Cloud
• Photo Editor – Bilder bearbeiten
• Rackspace – Cloud
• Selectel – Cloud
• Send – Dokumente per Mail versenden
• Speech – Sprache als Text in Onlyoffice einfügen
• Talk – Messenger
• Telegram – Messenger
• Thesaurus – Thesaurus.com nutzen
• Twitter
• Typograph – Typografie
• VK – (Document Server)
• Word counter – Wörter zählen
• Yahoo – Kontakte
• Yandex – (Document Server)
• YouTube – Videos einbetten
• Zotero – Bibliografien

Einige Plugins sind natürlich schon standardmäßig in Onlyoffice integriert, sie finden sich auf dem gleichnamigen Reiter „Plugins„:

Gleich hier finden sich nun auch die Einstellungen zu den Plugins, in den Einstellungen lassen sich nun auch weitere hinzufügen:

Zur Installation eines oder mehrerer Plugins laden Sie die gewünschten herunter – dazu landen Sie per Download-Link auf der jeweils zugehörigen GitHub-Seite. Nun laden Sie das angebotene ZIP-Archiv herunter und entpacken es per Rechtsklick. Anschließend wechseln Sie im Dateimanager in das entpackte Verzeichnis – markieren Sie nun alle Dateien und komprimieren Sie diese zu einem ZIP-Archiv:

Das zu erstellende Archiv benennen Sie nach dem Plugin und ändern zuletzt die Dateiendung des Plugins von „.zip“ in „.plugin„. Diese Datei fügen Sie nun in den Plugin-Einstellungen über den Schalter „Plugin hinzufügen“ in die Software ein – fertig: