Effektive Wochenplanung ist unerlässlich für ein produktives Zeitmanagement. In diesem Beitrag wird der WeekToDo Manager vorgestellt, ein Tool zur übersichtlichen Organisation von Aufgaben und Terminen. Ihre Wochenplanung lässt sich damit simpel strukturieren und optimieren.
Einstieg und Installation
WeekToDo ist als native App für Windows, macOS und Linux verfügbar, alternativ ist auch die Nutzung im Webbrowser möglich. Auf der Projektseite finden sich dazu für Linux Installations-Pakete im DEB bzw. RPM-Format, ein Snap sowie ein universelles AppImage zum Download.
Nach der Installation haben Sie im Hauptmenü unter Zubehör darauf Zugriff.
Start der Anwendung
Beim ersten Starten von WeekToDo durchlaufen Sie einen kurzen Einstellungs-Dialog. Wählen Sie jeweils die Optionen wie dargestellt, zunächst die Lokalisierung der Anwendung…
Hell- oder Dunkel-Theme…
Übernehmen Sie wie abgebildet…
Bestätigen Sie mit Klick auf Nächster…
Klicken Sie zum Abschluss auf Bereit…
Es begrüßt Sie ein übersichtliches, intuitives Programm-Fenster mit Dashboard auf der linken Seite und Kalender im Hauptteil…
Aufgaben anlegen und planen
Als Beispiel wollen wir eine kleine Geburtstagsfeier ausrichten und erstellen uns eine kleine Liste, die abgearbeitet werden muss. Wir klicken dazu im Dashboard links auf das Plus-Symbol und benennen die neue Aufgabenliste mit Organisation Geburtstagsfeier…
Nun setzen wir das Datum für das Ereignis – klicken Sie dazu auf den kleinen Pfeil rechts, scrollen zum entsprechenden Datum und tippen Termin Geburtstagsfeier…
Als nächstes erstellen wir eine kleine Liste, die für dieses Ereignis abzuarbeiten ist. Die Liste ist nicht vollständig und soll nur die Vorgehensweise veranschaulichen. Tippen Sie in die erste Zeile Einladungen und darunter Bestellungen…
Die soeben erstellten Einträge untergliedern wir nun mit den einzelnen Aufgaben…
Das gleiche Prozedere bei allen anderen Listen-Einträgen…
Nun lassen sich die einzelnen Aufgaben einfach per Drag & Drop zum gewünschten Datum verschieben…
Beim Mouseover erscheint die entsprechende Liste…
Jede Aufgabe kann mit einem Datum, Farben, Alarme, wiederkehrenden Aufgaben und Unteraufgaben versehen werden…
Wochenübersicht
– Ordnen Sie die Aufgaben im Wochenkalender den einzelnen Tagen zu.
– Die sichtbaren Wochentage lassen sich individuell anpassen.
Weitere Funktionen
– In der Detailansicht einer Aufgabe lassen sich Beschreibungen hinzufügen – mit Unterstützung von Markdown und das Anlegen von Unteraufgaben.
– Aufgaben können dupliziert oder alle Details in die Zwischenablage kopiert werden.
– Im Dashboard lässt sich die Oberfläche anpassen, Sprache ändern und Daten exportieren/importieren.
Praxistipps für die Planung
– Zunächst alle Aufgaben im Eingang sammeln und dann den passenden Projekten bzw. Tagen zuordnen.
– Aufgaben priorisieren – nicht zu dicht verteilen, um Puffer für unvorhergesehene Aufgaben zu lassen.
– Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch im Kalender angezeigt.
Fazit
WeekToDo ist ein kostenloser Open Source Wochenplaner, der Aufgabenmanagement und Kalenderfunktionen in einer intuitiven Oberfläche vereint. Das Tool überzeugt mit Datenschutz (alle Vorgänge bleiben lokal am Gerät), Flexibilität und umfangreichen Einstellungsoptionen wie wiederkehrenden Aufgaben, Unteraufgaben und individuellen Listen. WeekToDo eignet sich besonders für Nutzer, die eine einfache und effektive Aufgabenverwaltung ohne komplexe Zusatzfunktionen suchen.
Titelbild: Mit freundlicher Genehmigung von pexels
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