Beschreibung
Mit dem Rechnungs-Assistenten erstellen Sie ansprechende Rechnungen mit automatischer Generierung der Rechnungsnummer.
Um weitere Rechnungen künftig schneller zu erstellen, können Kunden- und Artikeldaten bequem gespeichert werden.
Diese Daten werden jeweils im .csv-Format hinterlegt und können mit jedem Tabellenkalkulationsprogramm wie etwa Libre Office Calc bearbeitet werden. So ist es unkompliziert möglich, vorhandene Kunden- oder Artikeltabellen einfach zu importieren.
Installation
Für Debian, Ubuntu und Linux Mint steht ein DEB-Installationspaket bereit.
Zudem gibt es ein .zip-Archiv, das universell verwendet werden kann. Nach dem Download entpacken – ein Doppelklick auf die darin enthaltene Datei invoice startet die Anwendung. Diese lässt sich auch als Starter in das Menü integrieren.
Alternativ dazu ist das Tool als Flatpak verfügbar und wird mit folgenden Befehl im Terminal installiert:
flatpak install flathub de.linuxguides.RechnungsAssistentAnwendung
Zunächst werden die eigenen Firmendaten und Rechnungstexte angepasst und hinterlegt …
Füllen Sie nachfolgende Felder aus. Zudem besteht die Möglichkeit, ein Firmenlogo zu integrieren …
Nun kann mit der ersten Rechnung begonnen werden …
Der erste Kunde wird angelegt …
Nach dem Speichern und Klick auf Kunde auswählen werden alle diesbzgl. Datensätze angezeigt – bislang also nur einer …
Ebenso werden die ersten Artikel-Daten hinzugefügt und gespeichert …
Diese lassen sich ebenfalls in einer Vorschau mit Klick auf Artikel auswählen anzeigen …
Um nun Artikel-Positionen hinzuzufügen, klicken Sie auf Artikel auswählen – klicken auf das „+“ und wiederholen das für alle weiteren gewünschten Artikel …
Ist alles fertig, klicken Sie auf Erstellen …
Die erste Rechnung wird generiert und im Rechnungsordner im Dateimanager angezeigt…
Die erste Muster-Rechnung …
Wir öffnen nun den Rechnungs-Ordner – hier sind neben den erzeugten Rechnungen unter 2023 die Datensätze für Kunden und Artikel unter data hinterlegt…
Ein Doppelklick auf data zeigt die Artikel- und Kunden-Stammdaten im .csv-Format…
Beide Datenbanken werden im .csv-Format gespeichert und Sie können es mit jedem Tabellenkalkulationsprogramm wie etwa Libre Office Calc bearbeiten. Vorhandene Datensätze lassen sich unproblematisch importieren.
Abschließende Bemerkung
Der Rechnungs-Assistent ist aktuell nur für Kleinunternehmer nach deutschen Recht geeignet. Gemäß 19 § UStG wird deshalb keine Umsatzsteuer ausgewiesen. In den nächsten Release-Versionen ist eine diesbzgl. Ausweitung geplant.
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